Bedrijfsjubileum organiseren: entertainment dat je mijlpaal viert

Tien jaar, vijfentwintig jaar, vijftig jaar: een bedrijfsjubileum is geen gewoon feestje. Het is een mijlpaal die laat zien waar een organisatie voor staat, wat er is opgebouwd en wie dat samen heeft gedaan. Dat verdient een avond die daarbij past. De vraag die we bij Fototainer vaak horen: hoe zorg je dat gasten de avond ook echt beleven, in plaats van alleen maar bijwonen?

Het antwoord zit in de details. In entertainment dat past bij de sfeer, bij het merk en bij de mensen die je wilt eren. Foto-entertainment is daarvoor bij uitstek geschikt: het brengt collega’s, relaties en genodigden samen, geeft iedereen iets te doen en laat een tastbare herinnering achter die lang na de avond nog waarde heeft.

Wat is een bedrijfsjubileum?

Een bedrijfsjubileum is een feestelijke viering van een betekenisvolle verjaardag van een organisatie, zoals het tien-, vijfentwintig- of vijftigjarig bestaan. Het is een moment om terug te kijken op wat is bereikt, vooruit te kijken naar wat komt, en de mensen te vieren die dat mogelijk hebben gemaakt.

Een goed georganiseerd bedrijfsjubileum verbindt medewerkers, klanten en relaties op een manier die een gewone receptie niet haalt. Het entertainment op je bedrijfsfeest speelt daarin een grotere rol dan veel organisaties vooraf denken.

Foto-entertainment dat past bij de waarde van de mijlpaal

Een bedrijfsjubileum vraagt om entertainment dat de toon goed aanvoelt. Niet te laagdrempelig, niet te stijf. Wat werkt, is een act die mensen samenbrengt zonder dat het geforceerd aanvoelt.

De Topshots-photobooth-op-wielen rijdt door de zaal, beweegt mee met de gasten en maakt foto’s precies op het moment dat iemand staat te lachen met een oud-collega of met de directeur. Spontaan, warm en zonder wachtrij. Praktisch punt: de Topshots rijdt over een gladde, vlakke vloer, dus binnen is hij ideaal. Over gras, zand of kiezels komt hij niet vooruit.

Wil je het jubileum visueel neerzetten met het logo en de huisstijl van de organisatie? Dan is de greenscreen-photobooth een sterke keuze. Gasten stappen de studio in en verschijnen op de foto in een omgeving die volledig is afgestemd op het jubileumjaar, de merkwaarden of een historisch beeld van de organisatie. Onze fotograaf maakt de foto, en het resultaat is elke keer weer een verrassing.

Iedere gast krijgt zijn foto altijd geprint mee, met het jubileumkader eromheen. Op dat kader staat een eigen unieke QR-code, waarmee gasten de digitale versie direct op hun telefoon downloaden, helemaal AVG-proof. Zo is elke foto een kleine viering op zichzelf, die mee naar huis gaat én online rondgaat.

In de praktijk zien we dat jubileumvieringen het meeste loskomen wanneer entertainment actief wordt ingezet: niet als aankleding aan de zijkant, maar als onderdeel van de avond zelf.

Paparazzi Experience rode loper met rookmachines en fotografen bij een evenement

De paparazzi-ontvangstact: aankomst als moment

De eerste indruk telt, zeker bij een bedrijfsjubileum. De paparazzi-ontvangstact zet gasten direct in de juiste stemming. Een presentator ontvangt de genodigden bij binnenkomst, de camera’s flitsen, de rode loper ligt klaar in een kleur die past bij de huisstijl en op het welkomstscherm verschijnt de naam of het logo van de organisatie. Gasten lopen naar binnen met een glimlach en het gevoel: vanavond is er aan gedacht.

Dit werkt bijzonder goed bij jubilea waarbij relaties en klanten worden uitgenodigd naast het eigen personeel. Het geeft de avond meteen een feestelijk karakter dat duidelijk maakt: dit is een viering die eer verdient.

Het hele jubileum vastgelegd

Een jubileum is ook een verhaal. Wie waren erbij in het begin, wat heeft de organisatie meegemaakt, welke mensen stonden er door dik en dun? Wil je die avond compleet vastgelegd hebben, dan loopt onze event fotograaf mee. Hij legt de speeches vast, de gesprekken, de mensen die elkaar na jaren weer spreken en het moment waarop het glas omhoog gaat.

Alle foto’s stellen we digitaal beschikbaar, dus je kunt de avond daarna rustig terugkijken en intern delen. Voor organisaties die het jubileum ook in hun eigen communicatie willen gebruiken, is dat een waardevolle aanvulling op de foto-acts in de zaal.

Maatwerk voor een jubileum: wat Fototainer voor je regelt

Bij een bedrijfsjubileum wil je dat alles klopt, tot in de details. Ons eigen team begeleidt de avond van opbouw tot afbouw, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken.

Standaard krijg je bij elke act een fotokader en een downloadpagina in onze eigen huisstijl. Wil je het jubileumjaar en jullie logo terugzien? De digitale layer met jullie logo en de concepten voor de greenscreen maken we kosteloos op zodra je boekt. Wil je een fotokader in jubileumstijl of een downloadpagina die volledig in jullie huisstijl is ontworpen, dan maken we die samen met jullie tegen een meerprijs. Alles wordt uitgewerkt in ons eigen pand in Eindhoven.

Wat we bij jubilea vaak zien, is dat opdrachtgevers het prettig vinden om alles bij één partij neer te leggen. Wij regelen alles van A tot Z. Dat scheelt niet alleen tijd, het zorgt er ook voor dat alles op de avond zelf naadloos in elkaar overloopt.

Ons entertainment begint vanaf €695. Voor een greenscreen-photobooth begint het tarief vanaf €1449. Hoe eerder je aanvraag binnenkomt, hoe meer ruimte er is voor maatwerk. En zit je krap in de tijd? Dankzij onze flexibiliteit en die van onze vaste partners is er last minute vaak nog veel te realiseren.

Organisaties als VDL, Hilti, Center Parcs en Waterschap Limburg gingen je voor bij het neerzetten van een feestelijk evenement met Fototainer. Elk met een eigen wens, elk met een eigen aanpak.

Welke act past bij jouw jubileum?

Niet elk jubileum is hetzelfde. Een informele personeelsviering vraagt om iets anders dan een gala voor relaties. Fototainer denkt actief mee over welke act het beste aansluit bij de schaal, de sfeer en het publiek van jouw jubileum.

Bij informele jubileumfeesten waarbij beweging en spontaniteit centraal staan, wordt vaak gekozen voor de Topshots-photobooth-op-wielen. Speelt het merk en de huisstijl juist een grote rol, dan komen de greenscreen-photobooth of de foto fun studio sterker tot hun recht. Wil je de avond ook compleet vastgelegd hebben, dan combineer je de foto-act in de zaal met onze event fotograaf.

Op zoek naar inspiratie voor de invulling zelf? Lees dan onze blog over een bedrijfsjubileum vieren, met ideeën om je mijlpaal onvergetelijk te maken.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsjubileum

Langendijk 12, 5652 AX, Eindhoven
Tel +31 (0)40 400 28 10

Wat kunnen we nog meer!