Kerstborrel organiseren: entertainment dat de avond maakt

De kerstborrel staat in de agenda en de locatie is geboekt. En dan komt de vraag die elk jaar terugkomt: wat maakt deze avond anders dan die van vorig jaar? Hapjes en drankjes regelt iedereen wel. Jij wilt een afsluiter waar collega’s in januari nog over napraten.

Daar helpt foto-entertainment enorm bij, juist omdat een kerstborrel een eigen dynamiek heeft. Mensen staan, lopen rond, schuiven aan bij een groepje en weer verder. Er is geen zaal die stil zit te kijken naar een podium. Wat werkt, is iets waar mensen tussendoor bij aanhaken. Bij Fototainer begeleiden we sinds 2008 kerstborrels, van kleine borrels tot grote eindejaarsfeesten, dus we kennen dat ritme en denken graag mee om iets spectaculairs neer te zetten.

Wat is een kerstborrel met entertainment?

Een kerstborrel organiseren met entertainment betekent dat je naast eten en drinken iets neerzet waar gasten zelf aan meedoen. Bij ons is dat een foto-act die past bij de sfeer van de avond en bij jouw organisatie. Gasten maken samen een foto, krijgen die geprint mee naar huis en downloaden de digitale versie via een QR-code.

Het effect is groter dan mensen vooraf denken. Een kerstborrel kan makkelijk blijven hangen in beleefde gesprekken over werk. Een act doorbreekt dat: er gebeurt iets, mensen kijken, doen mee en de sfeer kantelt binnen tien minuten.

Welke act past bij een staande borrel?

Dit is de belangrijkste vraag bij een kerstborrel, en het antwoord verschilt van dat bij een zittend feest. Omdat gasten rondlopen, wil je entertainment dat meebeweegt of duidelijk zichtbaar is.

Voor een staande borrel wordt vaak gekozen voor de Topshots-photobooth-op-wielen. Onze medewerker rijdt ermee door de ruimte, naar de groep die net staat te lachen, en heeft de foto binnen een minuut geprint in handen. Je hebt geen vaste plek nodig en geen wachtrij, wat bij een borrel met veel loop precies goed uitpakt. Praktisch punt: de Topshots rijdt over een gladde, vlakke vloer, dus binnen is hij ideaal. Over gras, zand of kiezels komt hij niet vooruit.

Wil je juist een herkenbaar punt in de ruimte waar iedereen langskomt? Dan werkt de greenscreen-photobooth goed. Gasten stappen de studio in en staan even later in een besneeuwd landschap, een feestelijk decor of een omgeving in jullie eigen huisstijl. Onze fotograaf maakt de foto en de achtergrond voegen we digitaal toe, dus qua kerstsfeer kan er veel.

Voor de kerstmuts, de kerstmanbaard en de rest van de props hoef je niets te regelen: die staan klaar in de bak naast de act, en gasten leggen ze na hun foto weer terug.

Het jaar vastleggen

Een kerstborrel is ook een moment om terug te kijken. Wil je die avond goed vastgelegd hebben, dan loopt onze event fotograaf mee. Hij legt de sfeer vast, de gesprekken en het moment waarop iedereen samen staat te lachen. Alle foto’s stellen we digitaal beschikbaar, dus je kunt de avond in januari nog rustig terugkijken en intern delen.

Wil je de avond al bij binnenkomst feestelijk maken? Dan is de paparazzi-ontvangstact een mooie opener: gasten worden bij de deur onthaald met flitsende camera’s, een loper in een kleur naar keuze en je logo op het welkomstscherm.

December is druk: wees er op tijd bij

Dit is het grootste verschil met elk ander evenement dat we doen. Iedereen wil een kerstborrel in dezelfde paar weken, dus de agenda voor december loopt snel vol. Hoe eerder je aanvraag binnenkomt, hoe meer ruimte er is voor maatwerk in jullie huisstijl én voor de datum die je eigenlijk wilt.

Ons entertainment begint vanaf €695. Voor een greenscreen-photobooth begint het tarief vanaf €1449. Ons eigen team bouwt op, draait de avond en bouwt weer af, dus jij hoeft er niet naar om te kijken. Meer opties vind je bij zakelijk entertainment.

Veelgestelde vragen over een kerstborrel organiseren

Langendijk 12, 5652 AX, Eindhoven
Tel +31 (0)40 400 28 10

Wat kunnen we nog meer!