Werkt dit ook als collega's niet graag op de foto gaan?

Juist dan. Onze medewerkers staan er om mensen te enthousiasmeren, niet om een apparaat te bedienen. Ze zien wie twijfelt en geven die persoon net dat zetje, vaak samen met een collega. In de praktijk zijn het precies die mensen die achteraf het hardst lachen om hun eigen foto.

Welke act past bij ons gezelschap?

Dat hangt af van de act, het type feest en de ruimte. Afhankelijk van de act draaien we vanaf drie of vier uur. Bij een kleiner gezelschap wordt vaak gekozen voor de Topshots-photobooth-op-wielen of de paparazzi-ontvangstact, omdat ons team dan naar de gasten toe komt en er per persoon meer aandacht is. Bij grotere groepen wordt vaker een vaste studio ingezet, al werken beide net zo goed bij andere aantallen. We denken graag met je mee.

Kunnen we meerdere acts op één avond combineren?

Ja, dat doen we vaak. De paparazzi-ontvangstact zorgt voor een vliegende start bij binnenkomst en een studio of de Topshots-photobooth-op-wielen houdt de energie er de rest van de avond in. Alles bij één partij, dus je bent meteen ontzorgd.

Personeelsfeest organiseren: entertainment dat collega’s samenbrengt

Je bent een personeelsfeest aan het organiseren en je wilt dat het ergens over gaat. Niet de zoveelste borrel waar iedereen na een uur in hetzelfde groepje bij het buffet staat, maar een avond waar collega’s elkaar echt tegenkomen. Precies daar zit de uitdaging: hoe krijg je mensen uit hun vaste kring?

Dat is de vraag waar wij bij Fototainer het vaakst over meedenken. Foto-entertainment werkt daar zo goed omdat het niemand voor het blok zet. Er is geen podium, geen optreden waar je naar moet kijken. Er gebeurt gewoon iets leuks in de zaal, en voor je het weet staat de collega van de derde verdieping naast je te lachen voor de camera.

Offerte aanvragen

Wat maakt entertainment op een personeelsfeest anders?

Bij een klantendag of een jubileum wil je indruk maken. Bij een personeelsfeest wil je iets anders: je wilt dat mensen zich op hun gemak voelen. Je publiek kent elkaar al, of denkt dat te doen, en dat vraagt om entertainment dat de boel losmaakt zonder dat het geforceerd wordt.

Wat wij daarin het belangrijkst vinden: iedereen moet mee kunnen doen, ook de collega die zegt dat hij nooit goed op de foto staat. Onze medewerkers zijn er niet om een apparaat te bedienen, maar om mensen dat zetje te geven. Uit honderden evenementen per jaar weten we precies wanneer je iemand uitnodigt en wanneer je hem even laat kijken.

Collega’s uit hun groepje halen: de Topshots-photobooth-op-wielen

Wil je vooral verbinding op de avond, dan wordt vaak gekozen voor de Topshots-photobooth-op-wielen. Hij staat niet in een hoek te wachten tot mensen komen, maar rijdt de zaal door en zoekt de lol op. Onze medewerker rijdt naar de groep die net staat te proesten om een inside joke, maakt de foto en drukt hem ter plekke af.

Wat we in de praktijk zien: die beweging trekt mensen los. Collega’s die elkaar normaal alleen per mail spreken, staan ineens samen op de foto met een gekke bril op. Dat is het moment waarop een personeelsfeest kantelt van “gezellig” naar “hier praten we maandag nog over”.

Praktisch punt: de Topshots rijdt over een gladde, vlakke vloer, dus binnen is hij ideaal. Over gras, zand of kiezels komt hij niet vooruit.

Een thema aan je feest hangen: de greenscreen-photobooth

Heeft je personeelsfeest een thema, dan brengt de greenscreen-photobooth dat pas echt tot leven. Gasten stappen de studio in en staan even later midden in een jungle, een neonwereld of een omgeving in jullie eigen huisstijl. Onze fotograaf maakt de foto en de achtergrond voegen we digitaal toe, dus qua thema kan er veel meer dan mensen vooraf denken.

Wil je liever een vaste plek in de zaal waar iedereen langsloopt? Dan is de foto fun studio een fijne keuze. Die staat duidelijk zichtbaar opgesteld, met een medewerker ernaast die gasten begeleidt en zorgt dat de lach er al op zit voordat de foto gemaakt wordt.

Bij beide acts geldt: iedere gast krijgt zijn foto altijd geprint mee. Op het kader zit een eigen unieke QR-code om de digitale versie op je telefoon te downloaden, helemaal AVG-proof.

De avond goed beginnen: de paparazzi-ontvangstact

De eerste minuten bepalen hoe een avond aanvoelt. Met de paparazzi-ontvangstact worden collega’s bij binnenkomst onthaald met flitsende camera’s, een loper in een kleur naar keuze en jullie logo op het welkomstscherm. Iedereen loopt naar binnen met een glimlach en het gevoel dat er aan ze gedacht is.

Op een personeelsfeest werkt dat bijzonder goed, omdat het meteen de toon zet: dit wordt geen gewone vrijdagmiddagborrel. En ook hier gaat iedereen met een foto naar huis.

Welke act past bij jullie feest?

Dat hangt af van de act, het type feest en de ruimte die je hebt. Afhankelijk van de act draaien we vanaf drie of vier uur. We staan op feesten met vijftig gasten en op evenementen met duizenden bezoekers, dus er past bijna altijd iets. Vertel ons wat je voor ogen hebt, dan denken we mee over de act die daarbij hoort.

Ons entertainment begint vanaf €695. Voor een greenscreen-photobooth begint het tarief vanaf €1449. Hoe eerder je aanvraag binnenkomt, hoe meer ruimte er is voor maatwerk. En zit je krap in de tijd? Dankzij onze flexibiliteit en die van onze vaste partners is er last minute vaak nog veel te realiseren.

Alles bij één partij geregeld

Je organiseert een personeelsfeest naast je gewone werk, dus je wilt er zo min mogelijk omkijken naar hebben. Wij regelen alles van A tot Z: opbouw, begeleiding tijdens de avond en afbouw, met ons eigen team. Jij hoeft alleen te zeggen wat voor avond je voor ogen hebt.

Wil je meerdere acts combineren? Dat doen we regelmatig. Een paparazzi-ontvangst bij binnenkomst voor een vliegende start, en daarna een studio of de Topshots-photobooth-op-wielen in de zaal om de energie vast te houden. Kijk voor meer opties bij zakelijk entertainment, en voor inspiratie over de invulling van de avond bij onze blog met personeelsfeest ideeën.