Les 1: de locatie bepaalt alles

Op een festival concurreert een photobooth met podia, foodtrucks, bierbanken en tientallen andere attracties. Bezoekers lopen niet vanzelf naar je toe. Zet de opstelling daarom op een plek met veel doorstroom, bijvoorbeeld bij de ingang, vlak bij een populaire foodzone of in de activiteitenzone van het terrein. Daar staan wij het liefst, want even uit de buurt van het hoofdpodium kunnen onze fotografen en de gasten elkaar goed verstaan, en dat maakt het op de foto net zo leuk als ervoor. Vermijd afgelegen hoekjes van het terrein, hoe gezellig die ook lijken. 

Wie investeert in entertainment op een evenement weet dat de plek de doorslag geeft. Een opstelling bij de toegangspoort draait bijna altijd top: bezoekers zijn net binnen, zitten vol energie en willen dat moment vastleggen. Zorg wel dat er genoeg ruimte is voor een wachtrij die geen looproutes blokkeert.

Les 2: zonder afdak geen photobooth

Buitenfotografie en festivals gaan niet vanzelf samen. De zon zorgt voor overbelichte foto’s, regen beschadigt apparatuur en de wind blaast je props omver. Onze techniek is niet waterdicht, dus wij vragen altijd om een tent of paviljoen. Dat beschermt de apparatuur en houdt de belichting de hele dag gelijk. 

Houd ook rekening met de ondergrond. De Topshots-op-wielen rijdt alleen soepel over glad asfalt, niet over zand, gras of kiezels. Op een festivalterrein kies je daarom meestal voor een vaste opstelling, zoals de greenscreen-photobooth of de foto fun studio, netjes onder een afdak.

Les 3: snelheid telt net zo hard als kwaliteit

Dat klinkt misschien gek, want kwaliteit staat bij ons altijd voorop. Maar op een festival geldt een eigen dynamiek. Bezoekers hebben geen geduld voor lange wachttijden: ze lopen door en komen niet terug. Daarom hoeft een gast bij ons zelf helemaal niets te doen. Onze fotograaf maakt de foto, bewerkt ‘m en print ‘m uit, en van het eerste klikje tot een foto in de hand duurt dat zo’n minuut. Die geprinte foto krijgt iedere gast altijd mee, en dat maakt ons juist uniek. Op het fotokader zit een eigen unieke QR-code, dus je scant ‘m meteen en downloadt je eigen foto op je telefoon, helemaal AVG-proof. Zo houd je snelheid, gemak én een tastbare herinnering die blijft. 

Les 4: props moeten tegen een stootje kunnen

Een photobooth zonder props is als een festival zonder muziek. Props maken de beleving compleet, maar wat werkt op een bedrijfsfeest overleeft een festival niet automatisch. Kleine, fijne accessoires raken kwijt of gaan kapot. Op een festival wil je robuuste, grote en opvallende props die ook in een groepsfoto goed overkomen. Denk aan oversized brillen, grote hoeden en borden met vrolijke teksten, het liefst in een thema als beachparty of jungle. Wil je props in een specifiek thema? Dat bieden we standaard aan: we bestellen ze passend bij jouw festival. Props met jouw logo erop kan ook, dat regelen we op aanvraag. En onze medewerkers staan erbij om gasten te enthousiasmeren en ze net dat zetje te geven om de props te pakken en voor de camera te gaan staan. 

Les 5: zorg dat de foto meteen deelbaar is

Een festival leeft op social media. Bezoekers posten en delen de hele dag door. Sluit je photobooth daar niet op aan, dan mis je de grootste kans van het weekend. De foto moet deelbaar zijn nog voordat iemand bij de uitgang staat. Bij de meeste van onze fotoacts kan een bezoeker zijn foto meteen downloaden via een eigen unieke QR-code, klaar om te delen. Combineer dat met een greenscreen-photobooth waarin bezoekers zichzelf bijvoorbeeld op het hoofdpodium zetten, en de foto’s gaan vanzelf rond. Elke gedeelde foto laat jouw festival aan het hele netwerk van die bezoeker zien. Zo levert je entertainment je meteen extra zichtbaarheid op.